Как часто, работая с данными, вам удается уместить всю необходимую для анализа информацию в одну таблицу? Скорее всего, никогда.
Чаще всего, нужные нам данные находятся в разных файлах и мы сталкиваемся с необходимостью сопоставить или объединить их из нескольких таблиц в одну.
В этой статье мы рассмотрим наиболее эффективные способы как это сделать.
Как объединить две таблицы Excel с помощью функции ВПР
Если вы хотите сопоставить две таблицы по данным из одного столбца, то тут лучше всего подойдет функция ВПР.
Представим, у нас есть две таблицы. В основной таблице у нас есть данные с наименованиями товаров, продавцов и количестве продаж, а во второй с ценами на эти товары. Мы хотим подставить данные с ценами на товары в таблицу с данными о продажах и посчитать выручку на каждого из продавцов.
Для этого в ячейку D2 вставим формулу с функцией ВПР:
=ВПР(B2;$G$2:$H$4;2;0)
Где:
- B2 — ячейка с названием товара, которое мы ищем в таблице с ценами;
- $G$2:$H$4 — диапазон ячеек таблицы с наименованием товаров и ценами. В столбце G содержатся названия товаров, по которым функция осуществляет поиск. В столбце H отражены цены, которые функция ВПР будет подставлять в нашу таблицу. Диапазон ячеек включает в себя значки $, с их помощью диапазон зафиксирован и не будет изменяться при протягивании формулы по другим ячейкам.
- 2 — номер столбца в диапазоне данных с ценами на товары, которые мы хотим подставить в нашу таблицу.
- 0 — точность совпадения данных. Ставим «0», так как нам необходимо точное совпадение.
Протянем полученную формулу на все строки столбца и получим таблицу с расчетом выручки по каждому товару, для каждого продавца.
