Поверьте, если вы научитесь одновременно обновлять несколько сводных таблиц в одном файле, то вы сэкономите большое количество времени. В этой статье мы рассмотрим несколько способов обновления всех сводных таблиц в файле за раз.
Кнопка “Обновить все” на панели инструментов
Кнопка “Обновить все” – самый простой способ обновить все сводные таблицы в файле одновременно. Она находится на панели инструментов в разделе “Данные”:
Все что требуется сделать, это перейти во вкладку “Данные” => раздел “Запросы и подключения” = > “Обновить все”.
Автоматическое обновление всех сводных таблиц при открытии файла
Если вы хотите, чтобы все сводные таблицы обновлялись автоматически при открытии файла, то выполните следующие настройки:
- Кликните правой кнопкой мыши на любой сводной таблице файла
- В выпадающем меню выберите пункт “Параметры сводной таблицы”:
- В появившемся диалоговом окне “Параметры сводной таблицы” перейдите на вкладку “Данные” и отметьте галочкой пункт “Обновить при открытии файла”:
- Нажмите “ОК”
- После этого Excel сообщит вам в диалоговом окне о том, что примененные настройки будут распространены на параметры других отчетов сводных таблиц, основанных на этих же исходных данных. Другими словами, если ваши сводные таблицы построены на одном и том же массиве исходных данных, то такую настройку не нужно осуществлять на других сводных таблицах вашего файла.
Овладеть всеми навыками работы со сводными таблицами вы можете на моем курсе “Сводные таблицы в Excel“!