Как объединить ячейки в Excel

В этой статье я расскажу как объединить ячейки в Excel.  Обычно, объединяют ячейки по двум причинам:

• Для форматирования таблиц:

На примере выше мы объединили ячейки для создания заголовка «июн.17».

• Объединить текст из нескольких ячеек в одну:

На примере выше, мы из трех колонок объединили в одну имена, фамилии и отчества людей.

Ниже вы узнаете о пяти способах объединения.

Как объединить ячейки в Excel с помощью контекстного меню

Выделите диапазон ячеек для сцепки. Нажмите правую клавишу мыши. В контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек»:

В появившемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединение ячеек», затем нажмите «ОК»:

При таком способе объединения, Excel по умолчанию оставляет данные только из верхней левой строчки, остальные данные будут удалены. В случае, если в выделенных ячейках находятся данные, то система вас предупредит об удалении всех данных кроме тех, что находятся в верхней левой ячейке.

В результате, у нас остался текст «Фамилия», а «Имя» и «Отчество» были удалены:

Как объединить ячейки в Эксель при помощи кнопки на панели инструментов

Выделите диапазон ячеек, который вы хотите объединить. Затем, на панели инструментов нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре»:

Помимо стандартных настроек, также доступны опции:

• «Объединить и поместить в центре» — система объединит ячейки и отформатирует текст по центру;
• «Объединить по строкам» — эта настройка позволит в каждой строке произвести сцепку ячеек.
• «Объединить ячейки» — система произведет сцепку выделенного диапазона без централизации и т.д.
• «Отменить объединение ячеек» — отменить сцепку ячеек.

Система уведомит вас о том, что все данные кроме тех, что размещены в левой ячейке будут удалены. Кликните «ОК».

Это более удобный способ, в отличие от использования контекстного меню.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных с использованием функции СЦЕПИТЬ

При использовании контекстного меню или кнопки на панели инструментов, система вынуждает нас удалять часть данных. Для сцепки ячеек без потери текста нам поможет функция СЦЕПИТЬ.

Для объединения ячеек с текстом «Фамилия», «Имя» и «Отчество» нужно в новой ячейке вставить формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;B2;C2)

В итоге, функция объединить текст из трех ячеек без пробела:

Для того чтобы разделить текст пробелами используйте формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C3)

В кавычках между двойными кавычками мы прописали пробел, который при объединении отделяет текст:

Если вас устроил результат сцепки, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Затем выберите формат данных «Значения»:

Как сцепить ячейки без потери текста с помощью символа «&»

Пожалуй, это самый простой способ объединения, без использования макросов и формул.

Для сцепки ячеек с текстом «Фамилия», «Имя», «Отчество» нужно в новой ячейке вставить формулу:

=A1&» «&A2&» «&A3

С помощью символа «&» и пробелов в двойных кавычках мы смогли быстро сделать объединение без потери данных, не используя формул и макросов:

Если результат сцепки вас устраивает, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте полученные данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):

Как объединить ячейки в Эксель с помощью горячих клавиш

Объедините ячейки, используя контекстное меню или клавишу на панели инструментов. Затем, для дальнейших объединений ячеек используйте клавишу F4.