Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

пример гистограммы в Excel

Как построить гистограмму в Excel

  • выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

как сделать гистограмму в excel - выделение области с данными

  • перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;

где находится пункт меню гистограмма в Excel

  • выберите тип гистограммы:

выбор типа гистограммы в Excel

  • на листе с данными таблицы появится гистограмма:

пример гистограммы в Excel

Стиль и внешний вид гистограммы

После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

  • добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:

Как добавить элемент гистограммы в Excel

  • для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;

Как отредактировать заголовок гистограммы в Excel

  • если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;

как выбрать экспресс макет для гистограммы в Excel

  • в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

Как изменить стиль гистограммы в Excel

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

Панель быстрого доступа к редактированию стиля гистограммы в Excel

Как сменить строки и столбцы в гистограмме

Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, с столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

Как поменять строки и столбцы гистограммы в Excel

Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

  • Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
  • На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;

Пункт меню строка/столбец в Excel

  • Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

 

Пример смены строки и столбца в гистограмме в Excel

Как переместить гистограмму в Excel

Когда вы создаете гистограмму, она по-умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

  • Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
  • Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;

Как переместить гистограмму в Excel

  • В диалоговом окне выберите куда вы хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

Диаологовое окно смены места гистограммы в Excel

  • После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

Пример перемещения гистограммы в Excel с одного листа на другой

 

 

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: