Топ-100


Научись работать в Excel как мастер! Пройди курс "От новичка до мастера Excel"

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Иногда значения в Excel выглядят как числа, но на самом деле это текст. Их нельзя суммировать, умножать, вычитать, хотя выглядят как числа. Дело в том, что это числа в формате текста.

Excel помогает автоматически конвертировать данные в числа при копировании из посторонних источников. Не всегда это получается. В этой статье расскажу как конвертировать такие “текстовые” числа в настоящие.

Как найти числа в текстовом формате

Excel автоматически проверяет значения на принадлежность к числовому формату. Вы могли видеть в эксель таблицах ячейки с маленьким зеленым треугольником в левом верхнем углу. Это сигнал, что с форматом ячейки неполадки. Чтобы узнать детали ошибки надо подвести курсор мыши к желтому ромбику с восклицательным знаком и прочитать уведомление:

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Иногда уведомление о текстовом формате ячейки с числами отсутствует. Понять, что ячейка с числом в текстовом формате можно по визуальным признакам:

  • Числа выровнены по левому краю
  • Если выделена группа ячеек с такими “числами”, то в строке состояния не будет подсказок по сумме, среднему чисел в выделенном диапазоне
  • Апостроф стоит первым символом в строке формул этой ячейки

На скриншоте ниже пример как Excel автоматически выравнивает по левому краю текстовые значения и по правому краю числовые значения.

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Как конвертировать текст в числа в Excel

Конвертация текста в числа через меню ошибки

Если в левом верхнему углу ячеек с числовыми значениями появился зеленый треугольник, то:

  • Выделите диапазон таких ячеек
  • Кликните по иконке с желтым ромбом и восклицательным знаком
  • В выпадающем списке выберите пункт меню “Преобразовать в число”

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Применять этот метод следует на небольшое количество ячеек. Не рекомендую использовать этот метод для конвертации сотен, тысяч строк. Excel может “зависнуть” в процессе конвертации.

Как конвертировать текст в число с помощью смены формата ячейки

Есть еще один способ изменить формат значений текстовой ячейки на числовой. Сделать это можно с помощью смены формата ячейки на числовой. Как это сделать:

  • Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек
  • На панели инструментов перейдите на вкладку “Главная”
  • Перейдите в подгруппу “Число” и в выпадающем списке выберите формат “Числовой”

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Примечание. Этот метод помогает не в 100% случаев. Например, если к ячейке был применен текстовый формат, после этого введено число, затем изменен формат ячейки на числовой, то она продолжит отображаться как текст.

Как преобразовать текст в число с помощью специальной вставки

Этот метод требует чуть больше действий, но работает в 99% случаев.

Как сделать:

  • Выделить ячейки с числами в текстовом формате, и задать формат ячейки “Основной”
  • Кликнуть левой клавишей мыши по пустой ячейке на листе
  • Скопировать эту ячейку, зажав сочетание клавиш CTRL + C
  • Выделить левой клавишей мыши ячейки которые хотите конвертировать в числа
  • Кликнуть правой клавишей мыши и выбрать пункт “Специальная вставка” в выпадающем меню
  • В диалоговом окне в категории “Вставить” поставить галочку напротив “Значения”. В разделе “Операция” ставим галочку напротив “Сложить” и нажимаем “ОК”

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Значения в выделенном диапазоне теперь будут упорядочены по правой стороне и Excel будет воспринимать их как числа.

Как конвертировать текст в числа с помощью функции ЗНАЧЕН()

Для конвертации числовых значений в текстовом формате в числа часто используют функцию ЗНАЧЕН(). Функция предназначена для перевода текста в числа. Напишите функцию в адресной строке и укажите ссылку на ячейку для конвертации.

Эта функция работает со всеми форматами ячеек.

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Как конвертировать текст в числа с помощью математических вычислений

Достаточно умножить значение в текстовом формате на единицу, чтобы получить значение в числовом формате в Excel.

Прибавьте ноль или разделите значение на единицу и текстовое значение будет преобразовано в числовой формат.

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Посмотрите видео урок про два способа преобразования чисел в текст в Excel:

Поделитесь в комментариях какой из методов вам кажется самым удобным в работе.

Оцени запись
Добавить комментарий