Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel

Logo PDF шпаргалка с ТОП горячих клавиш в Excel Получить

Функция DATE (ДАТА) возвращает числовое значение в формате даты, в виде конкретного дня, месяца и года.

Когда использовать функцию

Ее используют когда необходимо отобразить дату в формате дня, месяца, года, как некое уникальное значение, по которому в дальнейшем можно сортировать данные.

Например, при учете данных по продажам и транзакциям, при учете сотрудников при приеме на работу и.т.д.

Часто значение даты является результатом какой-либо формулы или вычисления.

Какие данные отображает формула

Значение формулы хранится в Excel в числовом формате. Например значение «42370» при использовании этой формулы вернёт значение «Январь 2016». Таким образом, формула преобразует числовое значение в привычный формат даты.

Синтаксис

=DATE(year, month, day) — английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) — русская версия

Аргументы

  • Year (Год) — значение года, которое важно отобразить в дате;
  • Month (Месяц) — значение месяца, которое важно отобразить в дате;
  • Day (День) — значение дня, которое важно отобразить в дате.

Дополнительная информация

  • то, как отображаются значения формулы в ячейке зависит от того, в каком формате ячейка. Например:
    • Если ячейка имеет формат как General, то значение даты будет отображаться в привычном формате даты (день-месяц-год). Из текста выше вы помните что значение даты, обрабатываемое в Excel, хранится в числовом формате.
    • Чтобы получить значение даты в числовом формате, надо сменить формат ячейки с датой на Number.
  • Рекомендую использовать 4-х значное число при указании года, для того чтобы избежать проблем с отображением даты. Если значение года меньше 1900, система автоматически добавит к значению 1900. Например, если при указании года, вы введёте значение «10», то Excel добавит к этому числу 1900 и отобразит год как «1910».
  • Значение месяца может быть меньше 0 и не больше 12. Если вы укажете значение месяца более чем 12, то система автоматически округлит значение месяца кратное 12 в год и прибавит его к значению года. Например, если функция =DATE(2016,16,3) или =ДАТА(2016;16;3), то она отобразит дату как «3 Апреля 2017 года». Если функция равна =DATE(2016,-2,1) или =ДАТА(2016;-2;1), то отразит дату как «1 Октября 2015 года».
  • Значение дня может быть как отрицательным, так и положительным. Система, по такому же принципу как с месяцами вычтет или прибавит к значению месяца количество дней в формуле, отличающихся от календарных.

Примеры использования функции DATE (ДАТА) в Excel

Пример 1: Получение числового значения даты, с использованием данных Года, Месяца, Дня

Вы можете получить числовое значение даты с указанием Года, Месяца, Дня.

Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel

В приведенном выше примере, функция DATE (ДАТА) использует три аргумента: значение «2016» в качестве значения года, значение «4» в качестве месяца и «1» в качестве значения дня.

Функция возвращает «42461», когда ячейка отформатирована как «General» (Общие), и возвращает «4/1/16», когда ячейка отформатирована как ‘Date’.

Обратите внимание, что Excel хранит дату или время как числовое значение.

Формат даты может меняться в зависимости от региональных настроек. Например, формат даты в России ДД-ММ-ГГГГ, в то время как в Великобритании это ММ-ДД-ГГГГ.

Если в вашей таблице есть данные Года, Месяца и Дня в разных ячейках, то вы можете использовать их с помощью формулы, как это показано на примере ниже:

Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel


Пример 2: Использование отрицательных значений в функции DATE (ДАТА)

Вы можете использовать отрицательные значения при указании Месяца и Дня в ячейке. При использовании отрицательных значений при указании месяца, скажем, «-1», Excel отнимет 1 месяц от Года.

Например, если вы используете формулу =DATE(2017,-1,1) или =ДАТА(2017;-1;1), она вернет дату 1 ноября 2016 года. Вместе с тем, вы можете использовать любое отрицательное число в значении Месяца.

Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel

Та же логика работает, когда вы используете значение месяца более чем «12». В этом случае, Excel прибавляет к значению Года столько месяцев, на сколько исходное значение Месяца больше 12.

Например, если вы используете формулу =DATE(2016,14,1) или =ДАТА(2016;14;1), она вернет дату 1 февраля 2017 года.

Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel

Примечание: Формат даты указанный в приведенных выше примерах, основан на настройках моей системы. Она может варьироваться в зависимости от настроек вашей системы.

Кроме того, вы можете также использовать отрицательные значения Дня, или те что больше, чем «31» —  функция DATE (ДАТА) будет корректировать дату по логике описанной выше.

VK Logo Больше лайфхаков в нашем ВК Подписаться
Оцени запись
Написать комментарий

Подпишись на наш Telegram канал

с лайфхаками в Excel

blank